Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 24. September 2026

1. Verantwortlicher

KLWT IT
Inhaber: Sebastian Kalweit
Am Stadtpark 22
26871 Papenburg
Deutschland

Telefon: 0160-7566053
E-Mail: info@klwt.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Pflichten oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbe- oder Profilbildungszwecken findet über diese Website nicht statt.

3. Hosting durch IONOS

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie technische Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem, soweit diese durch den Webserver übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Mit IONOS werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen bzw. genutzt, soweit dies für die konkret eingesetzten Leistungen erforderlich ist. Einzelheiten zu den durch IONOS eingesetzten Verarbeitungsvorgängen ergeben sich aus den aktuellen Datenschutzinformationen von IONOS. Weitere Informationen stellt IONOS in seinem Datenschutzbereich bereit.

4. Server-Logfiles

Der Hostinganbieter kann aus technischen und sicherheitsbezogenen Gründen Server-Logfiles führen. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht für personalisierte Werbung verwendet. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke bzw. zur Erfüllung gesetzlicher oder sicherheitsbezogener Pflichten erforderlich ist.

Datenschutzinformationen von IONOS

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, ausgewähltes Anliegen und Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder die Anbahnung eines solchen gerichtet ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Die Angaben werden per E-Mail an info@klwt.de übermittelt und über die bei IONOS betriebene E-Mail-Infrastruktur verarbeitet. Eine darüber hinausgehende Speicherung in einer separaten Datenbank dieser Website findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

6. E-Mail-Kommunikation

Die geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über IONOS. Bei der Kommunikation per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. E-Mails können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen über die hierfür erforderliche Dauer gespeichert werden.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet keine Marketing-Cookies und keine Drittanbieter-Tracking-Cookies. Für die Speicherung Ihrer Datenschutzentscheidung wird ein technisch erforderlicher Cookie verwendet. Dieser enthält ausschließlich Ihre Auswahl (notwendige Funktionen bzw. optionale Analyse) und dient nicht zur Werbung oder Profilbildung.

Die optionale Besucheranalyse wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Ohne Einwilligung findet diese Analyse nicht statt.

8. Datensparsame Besucheranalyse

Wir bieten auf dieser Website eine freiwillige, datensparsame Besucheranalyse an. Zweck ist ausschließlich die Reichweitenmessung und Verbesserung des Webangebots. Die Analyse wird erst aktiviert, wenn Sie im Datenschutzdialog ausdrücklich „Analyse erlauben“ auswählen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit für den Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erforderlich, beruht dies zusätzlich auf Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Analyse wird technisch über unseren eigenen Webauftritt durchgeführt. Es werden keine Daten an Google Analytics, Meta, Matomo Cloud oder andere externe Analyseanbieter übermittelt. Wir speichern insbesondere keine IP-Adressen und keine vollständigen User-Agent-Strings. Erfasst werden ausschließlich für die Statistik erforderliche, reduzierte Daten: Zeitpunkt, pseudonyme Sitzungskennung, aufgerufener Pfad, Seitentitel, externe Herkunfts-Domain soweit vorhanden, freiwillig übergebene UTM-Kampagnenparameter, Gerätetyp, Browserfamilie, Betriebssystemfamilie sowie ausgewählte Interaktionen wie Seitenaufrufe, Scroll-Tiefen und Klicks auf bestimmte Elemente. Inhalte von Kontaktformularen werden nicht an das Analyse-System übertragen.

Die pseudonyme Sitzungskennung wird ausschließlich für die Dauer der Browser-Sitzung im Session Storage des Browsers verwendet. Eine dauerhafte Wiedererkennung über mehrere Sitzungen hinweg findet nicht statt. Die Analyse dient nicht der Erstellung von Nutzerprofilen und nicht der individualisierten Werbung.

Die Analyse-Daten werden auf dem für diese Website verwendeten IONOS-Webspace gespeichert. Wir planen derzeit keine Übermittlung der Analyse-Daten an Dritte. Die gespeicherten Rohdaten werden grundsätzlich spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Aggregierte, nicht personenbezogene Auswertungen können darüber hinaus für die interne Optimierung verwendet werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Datenschutz-Einstellungen“ auf der Website widerrufen. Nach dem Widerruf werden keine weiteren Analyseereignisse erfasst. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Social Media

Auf der Website werden Verweise auf die Social-Media-Auftritte von KLWT IT bei Instagram und Facebook angeboten. Es werden keine Social-Media-Plugins, Like-Buttons oder eingebetteten Inhalte dieser Anbieter geladen. Erst wenn Sie einen entsprechenden externen Link aktiv aufrufen, verlassen Sie diese Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Externe Inhalte und Schriftarten

Die Website lädt keine externen Schriftarten, insbesondere keine Google Fonts. Schriftarten und sonstige für die Darstellung erforderliche Dateien werden lokal bzw. über den eigenen Webauftritt bereitgestellt. Es werden keine Karten, Videos oder sonstigen Drittanbieter-Inhalte automatisch eingebettet.

11. Kundenreferenzen und Kundenstimmen

Auf dieser Website können Kundenlogos, Unternehmensbezeichnungen, Bewertungen und Kundenstimmen veröffentlicht werden. Solche Inhalte werden nur veröffentlicht, wenn hierfür die erforderlichen Nutzungsrechte vorliegen und – soweit personenbezogene Daten betroffen sind – eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Enthält eine Kundenstimme beispielsweise den Namen einer natürlichen Person, ihre Funktion oder andere personenbezogene Angaben, erfolgt die Veröffentlichung grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder einer anderen im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Kundenlogos können darüber hinaus marken- oder urheberrechtlich geschützt sein. Vor der Veröffentlichung wird daher darauf geachtet, dass die erforderlichen Rechte zur Nutzung auf dieser Website vorliegen.

12. Mitarbeiter- und Personenfotos

Im Bereich „Vorstellung“ können Fotos von Personen, insbesondere des Inhabers oder von Mitarbeitern von KLWT IT, veröffentlicht werden. Die Fotos werden ausschließlich lokal auf dem eigenen Webauftritt gespeichert und über diese Website ausgeliefert; es werden hierfür keine externen Bild- oder Hostingdienste eingebunden.

Die Veröffentlichung eines identifizierbaren Personenfotos erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, wird diese freiwillig und für den konkret beschriebenen Zweck der Veröffentlichung auf der Website erteilt. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Bei einem Widerruf oder wenn die betreffende Person nicht mehr auf der Website dargestellt werden soll, wird das betreffende Foto im Rahmen der technischen Möglichkeiten zeitnah aus dem Webauftritt entfernt. Unabhängig davon können bereits erfolgte Kopien oder Suchmaschinencaches außerhalb des unmittelbaren Einflussbereichs von KLWT IT liegen.

13. Rechtsgrundlagen

Soweit nicht bereits an anderer Stelle dieser Datenschutzerklärung genannt, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@klwt.de.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für den nichtöffentlichen Bereich in Niedersachsen ist insbesondere:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
Website: www.lfd.niedersachsen.de

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Über diese Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die auf dieser Website eingesetzten Funktionen, Dienste oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern.

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